Положение об обработке и защите персональных данных

Содержание

  1. Общие понятия и сфера применения
  2. Перечень баз персональных данных
  3. Цель обработки персональных данных
  4. Порядок обработки персональных данных
  5. Местонахождение базы персональных данных
  6. Условия раскрытия информации о персональных данных третьим лицам
  7. Защита персональных данных
  8. Права субъекта персональных данных
  9. Порядок работы с запросами субъекта персональных данных
  10. Государственная регистрация базы персональных данных

1. Общие понятия и сфера применения

1.1. Определение терминов:

  • База персональных данных — именованная совокупность упорядоченных персональных данных в электронной форме и/или в форме картотек персональных данных.
  • Ответственное лицо — определённое лицо которое организует работу связанную с защитой персональных данных при их обработке в соответствии с законом.
  • Владелец базы персональных данных — физическое или юридическое лицо которому законом или с согласия субъекта персональных данных предоставлено право на обработку этих данных которое утверждает цель обработки персональных данных в этой базе данных устанавливает состав этих данных и процедуры их обработки если иное не определено законом.
  • Согласие субъекта персональных данных — любое задокументированное добровольное волеизъявление физического лица относительно предоставления разрешения на обработку его персональных данных в соответствии со сформулированной целью их обработки.
  • Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий осуществлённых полностью или частично в информационной системе и/или в картотеках персональных данных связанных со сбором регистрацией накоплением хранением адаптированием изменением обновлением использованием и распространением обезличиванием уничтожением сведений о физическом лице.
  • Персональные данные — сведения или совокупность сведений о физическом лице которое идентифицировано или может быть конкретно идентифицировано.
  • Субъект персональных данных — физическое лицо в отношении которого в соответствии с законом осуществляется обработка его персональных данных.
  • Третье лицо — любое лицо за исключением субъекта персональных данных владельца или распорядителя базы персональных данных и уполномоченного государственного органа которому осуществляется передача персональных данных в соответствии с законом.
  • Особые категории данных — персональные данные о расовом или этническом происхождении политических религиозных или мировоззренческих убеждениях членстве в политических партиях и профессиональных союзах а также данные касающиеся здоровья или половой жизни.

1.2. Настоящее Положение обязательно для применения ответственным лицом и сотрудниками продавца которые непосредственно осуществляют обработку и/или имеют доступ к персональным данным в связи с выполнением своих служебных обязанностей.

2. Перечень баз персональных данных

2.1. Продавец является владельцем следующих баз персональных данных: база персональных данных контрагентов.

3. Цель обработки персональных данных

3.1. Целью обработки персональных данных является обеспечение реализации гражданско-правовых отношений предоставления получения и осуществления расчётов за приобретённые товары и услуги в соответствии с Налоговым кодексом Украины и Законом Украины «О бухгалтерском учёте и финансовой отчётности в Украине».

4. Порядок обработки персональных данных

4.1. Согласие субъекта персональных данных должно быть добровольным волеизъявлением физического лица относительно предоставления разрешения на обработку его персональных данных в соответствии со сформулированной целью их обработки.

4.2. Согласие субъекта персональных данных может быть предоставлено в следующих формах:

  • документ на бумажном носителе с реквизитами позволяющими идентифицировать этот документ и физическое лицо
  • электронный документ который должен содержать обязательные реквизиты позволяющие идентифицировать этот документ и физическое лицо
  • отметка на электронной странице документа или в электронном файле обрабатываемом в информационной системе на основе задокументированных программно-технических решений

4.3. Согласие субъекта персональных данных предоставляется при оформлении гражданско-правовых отношений в соответствии с действующим законодательством.

4.4. Уведомление субъекта персональных данных о включении его персональных данных в базу персональных данных осуществляется при оформлении гражданско-правовых отношений в соответствии с действующим законодательством.

4.5. Обработка особых категорий данных (расовое или этническое происхождение политические религиозные убеждения членство в партиях данные о здоровье или половой жизни) запрещается.

5. Местонахождение базы персональных данных

5.1. Указанные в разделе 2 настоящего Положения базы персональных данных находятся по адресу продавца.

6. Условия раскрытия информации о персональных данных третьим лицам

6.1. Порядок доступа к персональным данным третьих лиц определяется условиями согласия субъекта персональных данных или в соответствии с требованиями закона.

6.2. Доступ к персональным данным третьему лицу не предоставляется если указанное лицо отказывается принять на себя обязательства по обеспечению выполнения требований Закона Украины «О защите персональных данных» или не способно их обеспечить.

6.3. Субъект отношений связанных с персональными данными подаёт запрос о доступе к персональным данным владельцу персональных данных.

6.4. В запросе указываются: фамилия имя и отчество и реквизиты документа удостоверяющего личность заявителя; наименование и местонахождение юридического лица если заявителем является юридическое лицо; сведения о базе персональных данных в отношении которой подаётся запрос; перечень персональных данных запрашиваемых; цель и правовые основания для запроса.

6.5. Срок рассмотрения запроса не может превышать десяти рабочих дней с дня его поступления. Запрос удовлетворяется в течение тридцяти календарных дней с дня его поступления если иное не предусмотрено законом.

6.6. Отсрочка доступа допускается если необходимые данные не могут быть предоставлены в течение тридцяти календарных дней. Общий срок не может превышать сорока пяти календарных дней.

6.7–6.11. Решение об отсрочке или отказе в доступе к персональным данным может быть обжаловано в суде.

7. Защита персональных данных

7.1. Владелец базы персональных данных оснащён системными и программно-техническими средствами предотвращающими потери кражи несанкционированное уничтожение искажение подделку и копирование информации.

7.2. Ответственное лицо организует работу связанную с защитой персональных данных при их обработке в соответствии с законом.

7.3. Ответственное лицо обязано: знать законодательство Украины в сфере защиты персональных данных; разработать процедуры доступа к персональным данным сотрудников; обеспечить выполнение требований законодательства; осуществлять внутренний контроль; сообщать о фактах нарушений не позднее одного рабочего дня с момента их обнаружения.

7.5. Сотрудники имеющие доступ к персональным данным обязаны соблюдать требования законодательства Украины в сфере защиты персональных данных.

7.6. Сотрудники имеющие доступ к персональным данным обязаны не допускать их разглашения каким-либо способом. Данное обязательство действует после прекращения ими деятельности связанной с персональными данными.

7.8. Персональные данные не должны храниться дольше чем это необходимо для цели для которой такие данные хранятся.

8. Права субъекта персональных данных

Субъект персональных данных имеет право:

  • знать о местонахождении базы персональных данных содержащей его персональные данные
  • получать информацию об условиях предоставления доступа к персональным данным
  • на доступ к своим персональным данным содержащимся в соответствующей базе
  • получать ответ о том хранятся ли его персональные данные и их содержание в течение тридцяти календарных дней с дня поступления запроса
  • требовать изменения или уничтожения своих персональных данных если они обрабатываются незаконно или являются недостоверными
  • на защиту своих персональных данных от незаконной обработки и случайной утраты или уничтожения
  • обращаться по вопросам защиты своих прав в органы государственной власти
  • применять средства правовой защиты в случае нарушения законодательства о защите персональных данных

9. Порядок работы с запросами субъекта персональных данных

9.1. Субъект персональных данных имеет право на получение любых сведений о себе без указания цели запроса кроме случаев установленных законом.

9.2. Доступ субъекта персональных данных к данным о себе осуществляется безвозмездно.

9.3. В запросе указываются: фамилия имя и отчество и реквизиты документа удостоверяющего личность субъекта персональных данных; иные сведения позволяющие идентифицировать лицо; сведения о базе персональных данных в отношении которой подаётся запрос; перечень персональных данных запрашиваемых.

9.4. Срок рассмотрения запроса не может превышать десяти рабочих дней с дня его поступления.

9.5. Запрос удовлетворяется в течение тридцяти календарных дней с дня его поступления если иное не предусмотрено законом.

10. Государственная регистрация базы персональных данных

10.1. Государственная регистрация баз персональных данных осуществляется в соответствии со статьёй 9 Закона Украины «О защите персональных данных».